Versione 2.7.4h: - E' stata modificata la stampa per adeguarla a Windows Xp ora il programma imposta automaticamente la grandezza del modulo dei documenti fiscali. - Sono stati corretti alcuni errori nella gestione magazzino - Per chi ha l'interfaccia PayTv è stato aggiunto un nuovo parametro per disabilitare l'aggiornamento del check-in sul sistema paytv, questo parametro è il seguente: Paytvnoricheck=1 va inserito in Azienda/Personalizzazione sotto la riga [parametri] Versione 2.7.4g: - E' stata inserita la possibilità di stampare le fatture riepilogative con conti a zero, per attivarla inserire in Azienda/Personalizzazione sotto [parametri] la dicitura: STAMPA_RF_ZERO=1 - E' stata inserita la possibilità di stampare le ricevute e fatture senza riportare il numero di camera per attivarla inserire in Azienda/Personalizzazione sotto [parametri] la dicitura: NOCAMERA=1 - E' stato modificato il modo di registrare le statistiche per nazione, nelle versioni precedenti se il conto conteneva anche la ditta veniva aggiornata la statistica nazione con quella della ditta, ora viene registrata sempre con la nazione del cliente, se si vuole avere il comportamento precedente basta inserire in Azienda/Personalizzazione sotto [parametri] la dicitura: nazione_ditta=1 - E' stato corretto un errore nella registrazione dello storico cliente durante la stampa della fattura riepilogativa. - E' stato corretto un errore nella modifica dello storico cliente. - E' stata aggiunto nelle funzioni protette lo Storico clienti. - E' stata aggiunta una nuova tabella WGHSTOPREN in cui vengono salvate tutte le prenotazioni di cui viene fatto il check-in. Con questa tabella sarà poi possibile ottenere informazioni statistiche sui flussi di prenotazione degli anni precedenti. Se non si vuole che vengano memorizzate le prenotazioni è necessario inserire la seguente dicitura in Azienda/Personalizzazione sotto [parametri]: salvapren=1 Versione 2.7.4f: - E' stato corretta una squadratura che veniva generata con la variazione dell'addebito con il doppio click del mouse in main-courante. - E' stato modificato l'estratto conto delle ditte in modo che venga visualizzato il voucher del cliente se presente. - Sono stati messi in ordine di camera l'elenco dei conti nella funzione collega conti. - E' stato modificato il ristorante in quanto nella ricetta piatto riportava il totale costi sbagliato. - E' stato modificato il magazzino per risolvere la visualizzazione del prezzo di vendita nella procedura di scarico. Versione 2.7.4d: - E' stata aggiunta la possibilità di modificare il messaggio di saluto nella stampa delle RF e FT. Andare in Azienda/Personalizzazione e sotto la riga [parametri] aggiungere la voce: saluti= dopo il segno di uguale insereri i saluti, per non stampare i saluti ma solo il nome dell'hotel non scrivete nulla dopo l'uguale. Versione 2.7.4c: - E' stato aggiunta lagestione delle chiavi della cisa per la creazione dei badge clienti. Leggere il file USOCISA.TXT per l'uso. - Nella gestione ristoranti è stata aggiunta la gestione delle caparre nella stampa delle ricevute fiscali. Sono stati messi in ordine di camera i conti che appaiano nella fatturazione su conto camera. E' stato risolto un problema che non permetteva di cancellare i conti dalla ristampa. Versione 2.7.4b: - E' stato modificato lo storico interni del centralino Altecon, ora viene calcolato giusto il totale della colonna degli importi. - E' stato risolto il problema della visualizzazione del nome cliente nella scheda prenotazione quando questa veniva aperta dal quadro prenotazioni. - E' stato modificato l'inserimento delle schedine di P.S. in modo da verificare che la provincia di residenza per gli italiani sia inserita in modo corretto. - E' stato corretto un errore nel calcolo delle statistiche ditte con il pagamento @, quando veniva cambiata la ditta di fatturazione i dati non venivano registrati nella ditta di prenotazione. Versione 2.7.4: - Nella Gestione contabilità è stata aggiunta la funzione di eliminazione di alcuni dati prima di eseguire una qualsiasi cancellazione si consiglia di effettuare una savataggio in modo da ripristinare la situazione in caso di errore (la cancellazione in alcuni casi può essere molto lunga, si consiglia di effettuarla in momenti in cui il computer non si usa per alcune ore). La funzione la trovate in Controlli/Canella archivi. - E' stata aggiunta la possibilità di spedire la tavola A dell'ISTAT via E-Mail o dischetto. Nella Gestione Schedine è presente la voce File Trasmissione che crea il file da inviare. Per poter generare il file è però necessario codificare prima di tutto le sigle delle nazioni previste dall'ISTAT, per far questo entrate in Codifica Nazionalita da Schedine e nella colonna Traduzione inserite la sigla corrispondente come previsto dall'ISTAT ad esempio per ITALIA inserite la sigla ITA, per comodità abbiamo inserito nella cartella dei Programmi di Grand Hotel il file NAZIONI.DOC con tutte le sigle corrispondenti. Per poter generare il file è necessario che l'Hotel faccia rihiesta all'ufficio ISTAT del Codice del Comune e del codice dell'Albergo. - E' stata aggiunta la possibilità di modificare la descrizione degli addebiti in Maincourante, ora è presente un nuovo campo per apportare la modifica della descrizione. - E' stata agiunta la possibilità di far apparire subito dopo l'emissione di un conto la finestra dei conti in parcheggio per effettuare subito l'incasso del conto. Per attivarlo inserite la voce NOPARC=1 sotto la sezione [parametri] in Azienda/Personalizzazione. - E' stata ripristinata la funzione di Splitting in percentuale, basta selezionare la casella Valore percentuale quando si è nella finestra di Splitting. - E' stata aggiunta la possibilità di avere nella stampa Clienti alloggiati e Tableu Camere la dicitura ***DOC?*** per le camere in cui non è stata ancore inserita la schedina di PS. Per abilitare la funzione inserire la dicitura noschedine=1 sotto la sezione [parametri] in Azienda/Personalizzazione. Versione 2.7.3: - Corretto problema con il check-in prenotati con camera richiesta che a volte non cancellava la prenotazione. - Coretto problema con l'incasso di sospesi superiori ai 32000 euro. - Sono state riviste alcune funzioni per migliorare la gestione della memoria ed evitare errori di sistema. - Corretto problema nel magazzino quando si richiamava un documento di carico precedente e sbagliava la colonna descrizione articolo. Versione 2.7.2: - Risolto errore di arrotondamento dello scorporo dell'IVA nella stampa delle fatture. - Corretto conteggio righe di stampa nella fatturazione riepilogativa quando sono presenti delle note. - Corretto errore di allineamento nella visualizzazione dello storico interni nel modulo centralino IXOS e MATRA. - Corretto calcolo presenze nella stampa del modello C59 a cavallo dell'anno. Versione 2.7.1: - Risolto il problema dell'arrotondamento nella quadratura del cambio data. - Risolti alcuni problemi con la registrazione degli addebiti con centralini Matra - Aggiustato la stampa delle fatture riepilogative delle ditte. - Corretta la stampa degli acconti dove veniva presentato un valore senza virgola nella descrizione - Corretto il calcolo delle Room-night nella stampa delle fatture riepilogative Full-credit dove veniva calcolato anche la riga degli extra. Versione 2.7: - Conquesta versione viene introdotto l'Euro. Versione 2.6: - Nello storico documenti del ristorante vengono ora visualizzati anche i conti sospesi incassati. - E' stato aggiunto un nuovo parametro che permette di evitare la stampa della colonna del codice di addebito nei documenti fiscali. Per attivarlo basta inserire la voce nocodadd=1 in Azienda/Personalizzazione sotto la riga [parametri]. - Il campo CAP dell'indirizzo clienti e ditte è stato portato a 20 caratteri per consentire l'inserimento dei CAP stranieri superiori ai 5 caratteri. - Nelle funzioni da proteggere è stato aggiunto la possibilità di inibire l'accesso alla modifica dei conti agenzie/ditte half o full credit già stampati a cui seguirà la fattura riepilogativa, la funzione si chiama "Modifica conti Ditta". - E' stata aggiunta la possibilità di disabilitare la password operatore per entrare in main-courante. E' necessario entrare in Azienda/Dati azienda/Parametri e selezionare la voce "No password oper." - E' stato aggiunto il campo e-mail nell'archivio clienti, per far questo è stato necessario eliminare il campo foto (mai utilizzato) e modificare l'archivio. Questa modifica viene fatta, in automatico, la prima volta che si avvia il programma dopo l'aggiornamento e può durare alcuni minuti (a secondo del numero di clienti in archivio). - E' stato aggiunto il campo e-mail nell'indirizzo ditta/agenzia, per far questo è stato necessario eliminare il campo telex (ormai in disuso) e modificare l'archivio. Questa modifica viene fatta, in automatico, la prima volta che si avvia il programma dopo l'aggiornamento e può durare alcuni minuti (a secondo del numero di clienti in archivio). - Nell'archivio clienti è stata aggiunta la possibilità di visualizzare i codici di selezione inseriti precedentemente facendo apparire una lista nella tendina sotto il campo, rimane comunque la possibilità di inserirne di nuovi. Versione 2.5c: - Per coloro che hanno problemi di stampa delle liste scarico magazzino e lista scarico sala da liste e stampe è stata aggiunta la possibilità di impostare il tipo di carattere e la grandezza dello stesso. Entrare in personalizzazione dal menu Azienda/Personalizzazione, sotto la voce [parametri] inserire le seguenti rige: fontsize=15 fontgriglia=Arial il primo corrisponde alla grandezza del carattere (è solo una grandezza logica e non fisica, quindi può non essere uguale per tutti i tipi di stampanti), il secondo è il nome del carattere chesi vuole utilizzare. - E' stato aggiornato il magazzino nella fase di stampa del carico e scarico dove a volte venivano raddopiate le righe dei movimenti quando l'articolo aveva più di un fornitore. - E' stato corretto un problema con le prenotazioni quando queste superavano il numero 32000. - E' stato corretto un problema con lo splitting parziale dalla main-courante, saltuariamente veniva generato un errore con l'avviso "Splitting non andato a buon fine". - E' stato aggiunto il programma Immissione Addebiti per l'inserimento di addebiti in main-courante senza la necessità di entrare in Grand Hotel. Versione 2.5b: - Sono state aggiornate le provincie e i cap dei comuni ( in caso di aggiornamento questo viene fatto in automatico all'avvio del programma). - E' ora disponibile il modulo Gestione Sale convegni. - E' stata aggiunta la richiesta della password operatore al momento di entrare in main-courante - E' disponibile il modulo di interfaccia per il sistema PayTv Quadriga. - E' disponibile il modulo Gestione documenti per la gestione di stampe circolari, etichette, e menu. - E' stato risolto un problema con la stampa delle giacenze di magazzino che non venivono riportate giuste. - Nella Gestione contabilita' le operazioni di Registratore di cassa ora vengono registrate con l'operatore effettivamente attivo. - E' disponibile il modulo per la gestione penna ottica (il programma prevede l'uso di penne DataLogic) Novità Versione 2.5a: - E' stata aggiunta la possibilità di stampare la lista prenotazioni tavoli dal ristorante. - E' stata aggiunta lastampa Sospesi nel ristorante. - E' stato eliminato un errore nella stampa dei sospesi del giorno in cui venivano erroneamente inseriti i sospesi con carta di credito com sospesi Ditta. Versione 2.5: - La modifica principale riguarda la gestione del registro di P.S. che ora è stato portato all'interno del database, le tabelle riguardanti il registro iniziano con la dicitura WGHREG più l'anno di appartenenza del registro. ATTENZIONE!!! Poichè alla prima esecuzione del programma questo deve effettuare la conversione del file al nuovo formato l'avvio del programma dopo l'aggiornamento richiederà diverso tempo, quindi è consigliabile effettuare l'aggiornamento avendo a dispozione il tempo necessario. - E' stata aggiunta l'opzione di spostare una riga di registro di PS da una posizione ad un altra. L'operazione è eseguibile dall'anteprima di registro: premendo il tasto F3 viene eliminato il nominativo dalla riga selezionata, premendo il tasto INS viene inserito nella posizione selezionata. ATTENZIONE!!! IL nominativo deve essere prima eliminato con il tasto F3 e poi inserito con il tasto INS, l'operazione va effettuata esattamento in questo sequenza o non funziona. - E' stata aggiunta la stampa di prova nella fatturazione differita del ristorante. - Nel programma di gestione centralino Matra è stato aggiunto lo storico degli eventi di allarme come sveglie, ecc.. Il file nel quale vengono registrati gli allarmi è WGHTICK.STO. Versione 2.4a: - E' stato variato il numero di aree geografiche accettate in codifica, ora sono disponibili 48 aree geografiche, con questa variazione la prima volta che si andrà ad effettuare la stampa delle aree geografiche il programma avviserà di un errore di lettura e scrittura, questo è normale quindi basta andare avanti confermando con OK. - E' stata creata una nuova tabella per permettere il collegamento con programmi di contabilità. La tabella si chiama WGHCONTAB e i campi significativi sono i seguenti: codice: codice progressivo del conto codcli: codice del cliente (collegabile a codice della tab. WGHCLI) codditta: codice della ditta/agenzia (collegabile a codice della tab. WGHAGE0) tipopag: tipo di pagamento effettuato (1 cassa, 2 banca1,3 banca2, 4 pos,5 carta di credito,6 sospeso cliente, 7 sospeso ditta) inuso: tipo documento (r o f) saldo: saldo del conto rfditta: numero del documento imp1,imp2,imp3,imp4: imponibili per ogni aliquota IVA - E' stato risolto un problema con la registrazione del Registratore di cassa che non registrava l'operazione nello storico registrazioni. - E' stato risolto un problema con la gestione delle schedine gruppi che a volte lasciava spazi vuoti nella stampa del tabulato arrivi e arrivava ad un massimo di 99 come numeratore progressivo di schedina gruppo. - Sono stati impostati criteri di ordinamento sia per i Sospesi che per i conti nella funzione Conti in parcheggio. - E' stato creato un nuovo parametro per regolare la stampa dei documenti fiscali per coloro che hanno problemi di interlinea e di lunghezza di modulo. Impostando il parametro "stampatesto=1" in personalizzazione ("WGH.INI") sotto la voce [parametri] il programma imposterà il modulo di stampa in decimi di millimetro permettendo ha chi aveva problemi di interlinea (tipo stampanti Epson ESC/P2 e IBM/Lexmark 23xx) una migliore regolazione della stampa. - E' stato aggiunto un nuovo tipo di stampa degli arrivi del giorno per abilitarla è necessario aggiungere il parametro "lista_arrivi2=1" in personalizzazione ("WGH.INI") sotto la voce [parametri]. Questa nuova lista arrivi riporta la riga note e l'elenco delle camere prenotate in due righe separate, poichè questa lista aumenta sensibilmente la lunghezza del mod ulo è stato scelto di abilitarla solo per chi la ritenga utile. Versione 2.4: - E' stata aggiunta la possibilità di stampare la scheda di prenotazione. Per attivare la stampa è necessario inserire in Azienda/Personalizzazione la voce "stampapren=1" nella sezione [parametri]. Quando una prenotazione verrà confermata con il bottone "Conferma" il programma richiederà se stampare o no la prenotazione. - E' stata variata la scheda di prenotazione: ora viene aggiunto il nome del cliente nel titolo della finestra, inoltre vengono visualizzate in un riquadro la lista delle camere richieste. - E' stata variata la gestione delle stampanti: nella scelta della stampante dalla voce menu Azienda/Periferiche/Stampanti viene ora richiesto anche il carattere che dovrà essere utilizzato durante la stampa del documento. Modalità di utilizzo: cliccare sul bottone "Scegli", selezionare la stampante desiderata, confermata la stampante verrano caricati i caratteri disponibili nei due riquadri "Carattere normale" e "Carattere compresso", se verrano selezionati i caratteri nei due riquadri il programma usera' questi per le rispettive stampe (per rispettare le grandezze dei moduli prestampati si consiglia i caratteri con grandezza 10cpi per il normale e 17cpi per il compresso), nel caso in cui si voglia avere il carattere utilizzato prima di questa modifica o il carattere base utilizzato dal programma basterà lasciare vuoto i due riquadri (questa procedura è consigliata nell'utilizzao di stampanti a getto d'inchiostro e laser in quanto usualmente non hanno caratteri a dimesione fissa). - E' stata aggiunta la stampa dei "Sospesi del giorno" nella gestione contabilità al menu Controlli/Sospesi del giorno - E' stata variata la stampa dei documenti fiscali con valuta EURO, oltre a venire stampato il dettaglio in EURO nella banda strappabile del documento, viene aggiunto anche una riga al termine degli addebiti con la dicitura "Totale in EURO #####". - E' stata aggiunta la possibilità di saltare ad una data specifica nel quadro prenotazioni panoramico senza doversi postare con le barre di scorrimento, inserendo la data nel riquadro e cliccando sul bottone OK il quadro salterà direttamente alla data inserita. Versione 2.3a: - E' stata aggiunta la possibilità di stampare i totali dei documenti fiscali in EURO, per fare questo inserire il parametro "euro=cambio" (dove "cambio" va sostiuito con il valore del cambio da lire in EURO) nella sezione [parametri] nel WGH.INI (menu Azienda/personalizzazione). - E' stata aggiunta la possibilità di stampare l'elenco dei componenti del gruppo direttamente dalla finestra di inserimento delle schedine gruppi cliccando sul bottone "Stampa Elenco". - E' stato aggiunto un nuovo parametro per la personalizzazione del file WGH.INI per disabilitare la colonna TARIFFE nelle liste "Camere Occupate" e "Tableu camere". Inserendo la voce "notariffe=1" sotto [parametri] nel WGH.INI (menu Azienda/personalizzazione) verrà disabilitata la colonna tariffe. - E' cambiato il quadro prenotazioni panoramico. Ora vengono caricati anche i giorni del mese. Viene caricato tutto il quadro di due anni di prenotazioni ed è possibile spostarsi con le barre di scorrimento. Cliccando con il bottone destro del mouse su una casella appare il menu delle funzioni disponibili. Cliccando con il bottone sinistro del mouse sul giorno del mese viene annerita tutta la colonna del giorno cliccato. La stampa del quadro permette di selezionare i giorni che si vogliono stampare. - Nella funzione "Aggiorna DBF chiusure" della Gestione Liste viene creata anche la tabella dei corrispettivi dell'anno, la tabella creata si chiama WGHCORAA, dove AA sta per l'anno scelto. - E' stata aggiunto il movimento di cambio camera nello storico registrazioni. - Nell'Anteprima Registro di P.S. della Gestione Schedine viene ora proposto di selezionare da che data e fino a quale interessa vedere l'anteprima. - E' stato risolto il problema di cambio camera che generava errore quando nella descrizione del conto era presente l'apostrofo. Versione 2.3: - E' stato risolto un problema nella lista "Selezione su storico clienti" dove proponeva come data di arrivo e partenza la medesima data. - E' stato sistemato un errore nel calcolo delle provincie nella stampa del modello C59. - E' stata aggiunta il totale degli incassi suddivisi per operatore nella lista Prima Nota Cassa. - E' stata aggiunta la possibilità di inibire l'aggiunta delle camere proposte nel quadro analitico/camere richieste. E' necessario inserire la voce "quadroanalitico=0" in personalizzazione (menu Azienda), sotto la sezione [parametri]. - E' stata aggiunta la funzione di stampa al quadro prenotazioni panoramico, il programma stampa la pagina del quadro visualizzata al momento, quindi per stampare le altre è necessario passare alla pagina successiva e stamparla. - E' stata aggiunta la stampa del totale presunto nell' estratto conto delle ditte. - E' stata aggiunta la selezione del magazzino nelle stampe predefinite della gestione magazzino. - E' stato migliorato il programma di Gestione Copie, ora viene visualizzato anche il progressivo del salvataggio. - E' stato risolto un problema con la visualizzazione del totale camere opzionate nel quadro prenotazioni sintetico, quando la prenotazione con opzione aveva la data di arrivo anteriore a quella di selezione non veniva considerata come opzionata bensì come confermata. Versione 2.2b: - E' stata modificata la gestione delle schedine gruppi, ora invece di utilizzare la ditta come discriminante tra un gruppo e un altro, viene utilizzato il titolare del conto, quindi per poter fare una schedina gruppi è necessario che il titolare del conto sia il medesimo per tutte le camere. Questo permette inoltre di avere più gruppi e capogruppi per una stessa agenzia. - E'stato modificato l'utilizzo delle stampanti, prima di stampare qualsiasi cosa è necessario impostare le stampanti di base del programma andando in "Azienda"-"Periferiche"-"Stampanti" - Nella prenotazioni ora appare in fondo anche il totale presunto, dopo che si è effettuato il calcolo tariffa. - Per chi usa i POS per immissione addebiti della Altecon è stata aggiunta una nuova sezione nel WGH.INI in cui specificare la corrispondenza degli addebiti provenienti da diversi centri di vendita. Ad esempio inserendo la seguente sezione: [addebiti] 8=9 10=9 Tutti gli addebiti provenienti dai centri di costo 8 e 10 verranno inseriti come addebiti del centro 9. - Sono stati risolti alcuni problemi di instabilità del programma dipendenti dalla versione Windows 95 in italiano. - La gestione magazzino dal ristorante ora è completamente funzionante Versione 2.2a: - E' stato aggiornato il quadro prenotazione a camere richieste, ora oltre ad apparire le prenotazioni a camere richieste appaiono anche quelle a camera proposta. - Nella finestra del conto appare ora oltre al nome della ditta anche il nome del cliente convenzionato ( subito dopo il nome della ditta). - Ora vengono aggiornati anche i numeri progressivi degli estratti conto e delle note pro-forma. - E' stato aggiornato il programma di conversione archivi da Grand Hotel Dos a Grand Hotel Windows, ora vengono riportate anche le nazionalità. - E' stato risolto un problema nella stampa dei conti collegati con ditta convenzionata ora vengono calcolate le room-night di tutti i conti collegati e non solo del conto principale. Versione 2.2: - E' stato risolto un problema nelcambio anno del nagazzino, che provocava la perdita dell'archivio articoli. - E' stata apportata una modifica per il passaggio del numero di RF di acconto in quanto questo non veniva passato nel conto durante il check-in sotto alcune installazioni di Windows 3.1. - E' stata aggiunta la gestione dei ricavi medi composti da più centri di ricavo. Per impostarli si va nel menu Azienda/Dati Azienda/Parametri, in fondo alla finestra sono stati aggiunti quattro campi che conterranno l'elenco dei codici dei centri di ricavo di cui si vuol vedere il totale e la media per presenza. Vanno inseriti separando i singoli codici con il simbolo "+" (addizione). Es: Ricavo 1: 8+9+10 in questo caso se andrete nella sezione statistiche della chiusura contabile, premendo il tasto "Ricavi" il programma vi darà il ricavato totale della somma dei centri e il ricavo medio per presenza. - E' cambiata la gestione dell'incasso POS: quando viene incassato un pagamento con voce POS il programma segnerà il pagamento con il nome della carta di credito che appare nella finestrina. Quindi quando si effettua un incasso cpn POS è comunque necessario selezionare la carta corispondente. - E' sta aggiunta una funzione che permette di sapere tutti i clienti di una data ditta: mettendo il codice della ditta nel campo Cognome Cliente della finestra Gestione Clienti e premendo il tasto F2, nel riquadro Clienti in Archivio appariranno tutti i nominativi dei clienti legati alla ditta. - E' stata aggiunta una nuova funzione: Gestione Convenzioni. Serve per poter memorizzare eventuali convenzioni o contratti che vengono instaurati con i clienti o le ditte. Per poterla attivare basta premere il bottone destro del mouse in uno spazio vuoto all'interno di una delle seguenti finestre: Gestione Clienti, Prenotazioni, Ditte. - E' stato risolto un problema con il software di gestione centralino IXOS che pro- vocava l'arresto della ricezione delle telefonate. - E' stato risolto un problema con il cambio dell'anno che provocava degli errori nella nella compilazione del registro di PS. - E' stato aggiunto un nuovo programma "Gestione copie Grand Hotel" che permette di di effettuare le copie di salvataggio. Il programma funziona in modo differente a seconda che si selezioni come destinazione un disco fisso o un floppy. Nel caso di disco fisso viene creato, nella directory selezionata per il salvataggio, un file in formato ZIP unico. Nel caso venga selezionato come destinazione il floppy, il pramma automaticamente, richiederà un nuovo disco, nel caso il precedente non basti. Per ripristinare le copie basta selezionare la voce Recupera e nel "Percorso" digitare dove risiedono le copie. Nel caso il recupero avvenga da dischetto il programma automaticamente richiederà l'ultimo dischetto, successivamente quando apparirà il messaggio di inserire il prossimo, à necessario inserire il primo. ATTENZIONE!!! ripristinando dal dischetto è necessario prestare la massima attenzione alla sequenza dei dischetti in quanto il programma non può controllare l'inserimento del dischetto giusto. - Nel ristorante è ora funzionante la gestione della percentuale di servizio. Versione 2.1: Sono stati risolti i seguenti problemi e fatte alcune aggiunte: -Nella stampa del "Tabulato arrivi di P.S." del modulo Gestione P.S. vengono stampate anche le pagine successive alla prima. -Nella stampa del modello C59 del modulo Gestione P.S. ora vengon stampate anche le pagine oltre la prima e non da più errore nel caso siano più di 25 province in arrivo nella giornata. -Nella schermata del conto cliente è stata aggiunta una riga dove viene visualizzata la ditta convenzionata. -Nel caso di stampa di fattura o R.F. riepilogativa di una ditta ora vengono regitrati gli storici cliente per ognuno e non più tutti nell'ultimo nominativo. -E' stato aggiunta la possibilità, durante il carico di magazzino, di poter inserire un nuovo articolo premendo il tasto "INS" della tastiera quando il cursore è sul campo "Codice" dell'articolo. -Sono state sistemate le stampe "Sintetica" e "Semisintetica" dal conto cliente: ora gli addebiti vengono raggruppati nel modo giusto. Versione 2.0a: Sono stati risolti alcuni problemi riguardanti i seguenti moduli: -E' stata aggiunta la lista "Modulo scarico sala" -Ristorante: nel caso di fatturazione separata tra Hotel e Ristorante non veniva aggiornato la numerazione del ristorante nel caso di fatture differite. -Liste e stampe: nelle liste sospesi (liste predefinite) sono stati aggiunti le righe con i totali e sub totali. E' stato aggiunto un bottone nella Gestione liste/Elenco liste "Testo Query" che permette di inserire direttamente un testo di una query. -Gestione Clienti: E' stato risolto un problema nella stampa dei conti main-courante quando la camera presenta più di un conto. Nel caso si stampava quello con codice pi— alto veniva stampato erroneamente quello con codice più basso. - Gestione Magazzino: Sono state aggiunte le liste predefinite: contengono Lista Carico Lista Scarico Lista Giagenze Lista Inventario E' stato risolto un problema nel magazzino che provocava il raddoppio dello scarico nel caso di scarico automatico. Versione 2.0: La modifica più importante nella versione 2.0 è la modifica del database, che è passato dal formato DBASE a quello di ACCESS. Attenzione se si usa delle versioni di Office superiori alla 4.3, e si tenta di aprire il file dei dati di Grand Hotel (WGHDATI.MDB) non effettuare in alcun caso la conversione al formato di ACCESS superiore alla 2.0, causa l'impossibilità di accedere ai dati. Con la nuova versione è necessario un accorgimento nella creazione delle query con il Query Builder, quando si scelgono le tabelle da cui estrarre i dati non bisogna cliccare sul nome della tabella ma inserire il nome nel riquadro "Expression" e cliccare sul bottone "Insert". Sono state aggiunte le barre nel quadro prenotazioni panoramico per evidenziare dei periodi, per farle apparire basta cliccare sul giorno della settimana, per eliminarle basta cliccare su uno dei giorni dove è apparsa la barra. E' ora possibile modificare una prenotazione anche dal quadro prenotazioni sintetico, basta selezionare il giorno desiderato e cliccare sulla colonna per fare apparire la lista dei clienti in arrivo nel giorno, quindi cliccando due volte sulla prenotazione si potrà variarla. Nella Main-Courante è stato aggiunto il bottone "Trasferimento conto". Serve per trasferire un conto da una camera ad un altra, è necessario che la camera di destinazione sia gia aperta. E' stata aggiunta una nuova tipologia di addebiti chiamati "Package". La caratteristica principale è che sono dei contenitori di altri addebiti. In pratica addebitando un "Package" si addebita tutta una serie di servizi. Sono utili per chi lavora soprattutto con il turismo congressuale. Vengono codificati nella sezione codifiche del menu "Azienda". ATTENZIONE !!! questi addebiti vengono registrati con la seconda aliquota IVA che di solito è al 19%. E' stata modificata la registrazione dello storico dei conti collegati. Mentre prima veniva creato un unico storico al cliente del conto principale, ora vengono generate le rispettive righe di storico per i rispettivi clienti. Sono state aggiunte delle righe nuove nella sezione "parametri" WGH.INI: start_Centralino=0 start_Schedine=0 start_Contabilita=0 start_Ristorante=0 start_Magazzino=0 Impostando il valore a "1" il rispettivo programma verrà lanciato dopo aver dato la password operatore. Versione 1.4: - E' stato risolto un problema sulla stampa del modello C60 a cavallo dell'anno per cui non apparivano i nominativi dei partiti del giorno 2 gennaio. - E' ora possibile visualizzare i nomi dei clienti nel quadro prenotazioni panoramico. - I campi di testo che hanno l'input in quel momento vengono ora evidenziati in giallo per una migliore visualizazione. - Sono stati risolti, nel ristorante, i seguenti problemi: ora le note proforma non appaiono più nei conti in parcheggio e il tavolo non viene chiuso, se ci sono dei conti in parcheggio e si effettua il cambio data il programma avvisa dei conti e non permette di continuare, è ora possibile ristampare i conti ristorante dalla finestra conti in parcheggio. - E' stato risolto il problema di blocco del sistema quando si effettuava una prenotazione dal quadro prenotazioni panoramico. Versione 1.3: -Attenzione questa è una versione 1.3 aggiornata che cambia il modello di tabulato per la P.S. secondo il tracciato record previsto per la trasmissione delle schedine via telefono. Prima di installare questa versione è necessario prima stampare il "Tabulato arrivi per P.S." delle schedine gia inserite per il giorno in corso o per quelle del giorno prima. Questo perchè con il nuovo programma verranno stampate solo le schedine del giorno immesse dopo l'installazione dell'aggionamento. -Il programma è stato adeguato alla nuova legislazione in materia di schedine di P.S. Ora nella gestione Schedine P.S., nel menu Stampe, è presente una nuova voce "Tabulato arrivi per P.S." che provvede alla stampa dell'elenco giornaliero degli arrivi da presentare alla questura. - E' stato aggiunto, nella immissione delle prenotazioni per clienti convenzionati ditta/agenzia, la voce "Nome cliente prenotato", questo nominativo non ha nulla a che vedere con il nome cliente, ma serve per chi, lavorando con le agenzie, ha la necessità di dover fare prenotazioni multiple agganciate ad una sola scheda cliente, ma di diversi nominativi. Questo porterà ad avere sulla fattura riepilogativa per l'agenzia non il nominativo della scheda cliente ripetuto tante volte quante erano le prenotazioni per quel cliente, ma ogni riga con il nome del cliente prenotato (sarebbe il nominativo che appare sul voucher d'agenzia). - Nello storico Registrazioni sono stati aggiunti le voci che riguardano: - Variazione tariffa in prenotazione - Variazione tariffa in conto camera - Eliminazione Prenotazione - Con l'aggiunta di un nuovo archivio "WGHCD.DBF" il programma ora richiama automaticamente, durante la prenotazione, la ditta con la quale è già venuto un cliente precedentemente. Questo archivio serve anche per query sugli archivi clienti per sapere quali clienti sono venuti con una determinata ditta. Versione 1.22: -Il ristorante è ora pienamente operante. -E' stato risolto un problema nello storico registrazioni dove veniva riportato un errato numero di camera o di conto nelle righe dei documenti incassai o emessi. -Ad ogni cambio di camera adesso viene riportato nella descrizione del conto il nuovo numero con il vecchio preceduto da un "ex". -Sono stati aggiunti nuovi campi nel file WGH.ini: 1. il parametro "splitting": ponendo splitting=1 nella sezione parametri viene abilitato lo storico degli splitting nello storico registrazioni, se viene messo splitting=0 viene disabilitato lo storico degli splitting. 2. il parametro "messaggio": è una parametro nel quale si può scrivere un messaggio personalizzato che apparirà prima dell'emissione del conto, ad esempio: messaggio=Controlla riconsegna documenti, verrà proposto all'operatore il messaggio al momento della chiusura del conto. 3. Il parametro "int_menu": serve per stabilire se si vuole o no l'intestazione dei campi del file utilizzato per la stampa menu. Se si ha Microsoft Works porre il valore uguale a "1" (int_menu=1) se si usa Microsoft Word o altri programmi che necessitano dell'intestazione delle colonne porre il valore uguale a "0" (zero). - E' stata ingrandita la finestra dell'archivio clienti in modo da ospitare lo storico dei soggiorni del cliente selezionato nella lista. - E' stato risolto un problema nella stampa delle fatture e ricevute dei clienti convenzionati con una ditta/agenzia che proponeva come ospite il cognome del cliente ma il nome sbagliato. - E' stata allargata la finestra dei check-in prenotati in modo che sia visibile la data di partenza del cliente.