Grand Hotel per Windows 3.0

Grazie all’esperienza ventennale nel settore dei gestionali per le strutture ricettive turistico-alberghiere, la nostra società ha prodotto un programma dotato di caratteristiche versatili che gli permettono di rispondere alle varie esigenze delle diverse aziende che operano nel turismo. Il software presenta le seguenti particolarità:

• Gestione dei dati con SQL Server che permette di rispondere in modo rapido e sicuro alle richieste del programma a prescindere dal tipo di collegamento (è possibile gestire il programma anche da connessioni Internet remote)

• Aspetto grafico multi documento con ampio uso delle caratteristiche di Windows quali Drag & Drop del mouse (permette di eseguire tutte le operazioni di lavoro sul quadro prenotazioni con un semplice click del mouse), salvataggio pianificato dei dati, aggiornamento del software in automatico attraverso Internet, invio di email a singoli nominativi o liste di distribuzione.

• Vengono gestite tutte le tipologie di cliente: privato, d’agenzia, aziendale e società inter mediatrice. Sono previste la stampa di ricevute fiscali, fatture,fatture riepilogative, ricevute fiscali accompagnatorie ecc.

• Tutte le operazioni di creazione di lettere, buste, etichette, conferme o avvisi di vario genere sono gestite dall’interno del programma attraverso un potente gestore di report che permette di avere all’istante il documento da stampare o da inviare via email.

• Tutta la documentazione obbligatoria prevista per le strutture ricettive è creata direttamente dal programma in modo semplice e rapido (Modelli ISTAT, File per trasmissione schedine di P.S., tabulato arrivi per P.S. Ecc.)

• Particolare cura è stata dedicata alla gestione delle statistiche che oltre a comprendere già di partenza diversi documenti di analisi dell’andamento passato, presente e futuro dell’azienda integrati da grafici di diverse forme,permette di creare attraverso il gestore di report nuovi documenti legati alle esigenze statistiche della struttura alberghiera.

• Oltre alla gestione strettamente alberghiera il pacchetto è dotato di diversi moduli che coprono altri settori gestionali quali:

• Gestione magazzino con carico e scarico merci, scarico automatico dalla main-courante, liste di controllo movimento e giacenza merci.

• Gestione sale convegni con prenotazione sale, attrezzature, allestimenti eservizi.

• Gestione ristorante con funzioni di archivio piatti, stampa menu, ordinazione al tavolo, stampa ricevute fiscali e fatture, trasferimento del conto all’hotel,fatturazione differita, magazzino con ricetta dei piatti e scarico automatico,calcolo fabbisogni e statistica di tutti i movimenti generati di contabilità e vendita.

• Gestione documentazione telefonica con collegamento a qualsiasi tipo di centralino telefonico e scarico nel conto del cliente delle chiamate fatte con documentazione delle telefonate sia a scatto che a tempo, visualizzazione dei messaggi da centrale telefonica quali sveglie o allarmi.

• Interfaccia con sistemi di Building Automation e Pay TV quali Service Hotel –Altecon, Pegasus, Eurotelecom, Quadriga, VDA, Grundig, Sky Hotel. Il programma effettua l’operazione di check-in sul sistema, invia l’eventuale documentazione del conto alla televisione del cliente in camera (dove previsto dal sistema), effettua il check-out alla partenza.

• Interfacciamento con Hot-Spot WI-FI internet per l’invio dell’elenco degli utenti abilitati all’accesso alla rete Wireless.

• Gestione dell’immissione degli extra bar e ordinazioni ristorante da palmari, smartphone, tablet.