Articoli con tag alloggiatiweb

Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.74


• Con questa versione chi utilizza l’applicazione Grand Hotel Alloggiati Web è possibile effettuare l’invio delle schedine di pubblica sicurezza verso il portale AlloggiatiWeb subito dopo il termine del check-in, alla conferma dell’operazione verrà aperto automaticamente il programma Grand Hotel AlloggiatiWeb e si dovrà solo confermare l’invio delle schedine inserite.
• Per chi non ha l’applicazione Grand Hotel AlloggiatiWeb che permette di aggiornare i comuni riconosciuti dalle questure è disponibile un file script di aggiornamento. Per procedere entrare in Grand Hotel e al menu Manutenzione selezionare “Esecuzione script”, nella finestra che appare cliccare sulla cartellina gialla per selezionare il file “tabella_comuni_ps.sql” che si trova nella cartella dei programmi di Grand Hotel (usualmente “C:\Programmi\Grand Hotel”) quindi cliccate sul bottone Esegui. L’operazione va eseguita su di un solo terminale.
• E’ stata aggiornata la procedura di duplicazione delle prenotazioni che non riportava gli elementi presenti nelle informazioni aggiuntive nella prenotazione duplicata.
• Sono stati corretti alcuni errori minori

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Grand Hotel AlloggiatiWeb

Dal 18 Gennaio 2022 è disponibile il nuovo portale AlloggiatiWeb per l’invio delle schedine di notifica di pubblica sicurezza alla questura di competenza.
Con il nuovo portale AlloggiatiWeb sono ora possibili due modalità di invio dei dati:

  1. Quella classica utilizzata fino ad ora con Grand Hotel, cioè la creazione del file dal programma, collegamento al portale e caricamento del file generato
  2. Invio delle schedine attraverso WebService: per questa modalità abbiamo creato un nuovo modulo Grand Hotel AlloggiatiWeb che permette l’invio diretto delle schedine senza la necessità di creare file e collegarsi manualmente al portale, questo nuovo modulo ha delle caratteristiche peculiari:
    • Permette l’invio diretto senza utilizzare browser web
    • Verifica automaticamente quali schedine devono essere ancora inviate e permette di trasmettere solo le nuove inserite
    • Procede all’invio solo dopo la verifica della correttezza dei dati e avvisa quali schedine non soddisfano i requisiti
    • Scarica in automatico la ricevuta di invio emessa dal portale per il giorno precedente
    • E’ possibile scaricare direttamente dalla applicazione le ricevute emesse dal portale nei giorni precedenti fino ad un massimo di 30 giorni nel passato.

Il nuovo modulo Grand Hotel AlloggiatiWeb offre un maggior controllo sui dati inviati e semplifica la procedura di invio delle schedine consentendo di inviare subito i dati appena inseriti e di effettuare l’operazione più volte nella giornata senza correre il rischio di inviare le schedine già correttamente elaborate.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.56

Elenco modifiche e nuove implementazioni:

Build 3.0.0.56:

  • E’ stata introdotta la fatturazione soggetta a split payment per le ditte e agenzie viaggio che lo richiedono. All’interno dell’anagrafica della ditta/agenzia c’è un nuovo campo che si chiama “Split payment”, selezionando questa voce il programma, nel momento in cui si procede alla stampa di una fattura per ditta/agenzia abilitata, effettuerà una stampa della fattura con l’IVA sempre esposta ma con la dicitura “Operazione soggetta a split payment ai sensi dell’articolo 17 ter DPR 633/72”. In seguito a questo è stato modificato anche il report dei Corrispettivi presente in Gestione Contabilità che oltre alle colonne già presenti in precedenza riporterà due nuove colonne “FT Splitpay.” e “NC Splitpay.” in modo da segnalare i corrispettivi soggetti alla nuova operazione. Al momento la gestione dell’importo riporta ancora il lordo comprensivo di IVA, in un prossimo aggiornamento introdurremo un campo apposito per l’incasso dell’IVA a parte.

  • E’ ora possibile modificare l’immagine utilizzata nel quadro prenotazioni, per indicare prenotazioni particolari, anche nel conto del cliente alloggiato. Nelle proprietà del conto si trova il campo “Immagine” che permette di modificarla.

  • E’ stato inserito un controllo sui conti con pagamento H o F di cui è stata già emessa la ricevuta fiscale accompagnatoria, in caso si tenti di ristamparla il programma avviserà se è già stata emessa una ricevuta, inoltre inibirà l’eventuale stampa di una nota proforma in modo da non perdere il numero di ricevuta stampato in precedenza.

  • E’ stato inserito il controllo sulla correttezza del codice fiscale sia in Gestione Clienti che in Gestione Ditte/Agenzie, in caso di digitazione errata verrà avvisato l’operatore.

  • E’ stata aggiunta la creazione automatica del conto che prosegue l’occupazione della camera anche per i conti collegati ad un capo conto, in questo modo quando verrà emessa una ricevuta il giorno prima della partenza anche nelle camere collegate verrà rigenerato il conto per mantenere l’occupazione.

  • E’ stato aggiornato l’elenco dei comuni (alla data del 16/02/2017) per la creazione del file per la pubblica sicurezza , per aggiornare entrare in Grand Hotel e al menu Manutenzione selezionare “Esecuzione script”, nella finestra che appare cliccare sulla cartellina gialla per selezionare il file “tabella_comuni_ps.sql” che si trova nella cartella dei programmi di Grand Hotel (usualmente “C:\Programmi\Grand Hotel”) quindi cliccate sul bottone Esegui. L’operazione va eseguita su di un solo terminale.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.47

Elenco modifiche e nuove implementazioni:

Build 3.0.0.47

  • E’ stato corretto un problema che causava un errore di transazione dopo la stampa di una RF accompagnatoria da Main courante quando il conto ditta veniva chiuso prima del conto extra.

  • E’ stato aggiornato l’elenco dei comuni per la creazione del file per la pubblica sicurezza con le ultime modifiche di luglio, per aggiornare entrare in Grand Hotel e al menu Manutenzione selezionare “Esecuzione script”, nella finestra che appare cliccare sulla cartellina gialla per selezionare il file “tabella_comuni_ps.sql” che si trova nella cartella dei programmi di Grand Hotel (usualmente “C:\Programmi\Grand Hotel”) quindi cliccate sul bottone Esegui. L’operazione va eseguita su di un solo terminale.

  • E’ stato inserito un controllo aggiuntivo in fase di incasso conti parcheggio in caso di errore annullando l’operazione verranno annullati tutti i passaggi eseguiti in modo da non raddoppiare con l’incasso corretto.

  • E’ stato corretto l’elenco delle prenotazioni su cui inserire l’acconto cliente in modo che non sia possibile inserire un acconto nelle prenotazioni fittizie di cambio camera.

  • E’ stato corretto il giroconto sospeso a cliente che causava l’errata assegnazione del sospeso ad un altro soggetto.

  • E’ stata modificata la creazione del file della questura in modo che se i giorni di soggiorno risultano a zero (day use) il programma attribuisce comunque un giorno di soggiorno alla schedina del cliente in modo da non creare errori in fase di invio file al sito “alloggiatiweb”.

  • E’ stata aggiunta la possibilità di selezionare le stampe “Predefinite” e “Utente” direttamente dalla barra dei bottoni di Grand Hotel, una volta selezionato un report questo rimarrà visibile per la stampa fino all’uscita dal programma, in questo modo il report usato più frequentemente sarà sempre disponibile con un unico click.

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Invio telematico degli alloggiati

Il Grand Hotel 3.0 prevede la creazione del file per l’invio delle schedine di pubblica sicurezza al sito ALLOGGIATIWEB della Polizia di Stato.

Sono disponibili anche le procedure per l’invio dei modelli ISTAT in modo telematico per diverse provincie e regioni:

Rimini, Forlì, Novara, Toscana, Lazio e altre.

Per qualsiasi informazione in merito inviate una mail a info@nordasystem.com

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