Articoli con tag aggiornamento

Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.74


• Con questa versione chi utilizza l’applicazione Grand Hotel Alloggiati Web è possibile effettuare l’invio delle schedine di pubblica sicurezza verso il portale AlloggiatiWeb subito dopo il termine del check-in, alla conferma dell’operazione verrà aperto automaticamente il programma Grand Hotel AlloggiatiWeb e si dovrà solo confermare l’invio delle schedine inserite.
• Per chi non ha l’applicazione Grand Hotel AlloggiatiWeb che permette di aggiornare i comuni riconosciuti dalle questure è disponibile un file script di aggiornamento. Per procedere entrare in Grand Hotel e al menu Manutenzione selezionare “Esecuzione script”, nella finestra che appare cliccare sulla cartellina gialla per selezionare il file “tabella_comuni_ps.sql” che si trova nella cartella dei programmi di Grand Hotel (usualmente “C:\Programmi\Grand Hotel”) quindi cliccate sul bottone Esegui. L’operazione va eseguita su di un solo terminale.
• E’ stata aggiornata la procedura di duplicazione delle prenotazioni che non riportava gli elementi presenti nelle informazioni aggiuntive nella prenotazione duplicata.
• Sono stati corretti alcuni errori minori

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.71

  • E’ stato inserito un nuovo campo nella schermata di compilazione della schedina di pubblica sicurezza che richiede l’inserimento della data di scadenza del documento presentato dal cliente. Questo si è reso necessario per conformarsi alle richieste della P.S., e come sollecitato anche da Federalberghi, che chiede una maggiora attenzione nell’invio dei dati alle questure soprattutto per quelle strutture che normalmente lavorano con clienti abituali e che non chiedono sempre il documento all’arrivo perché già memorizzato. Il programma in mancanza del dato o di un dato non valido avvisa della mancanza l’operatore che può decidere eventualmente di forzare la registrazione.
  • Viene ora memorizzato il numero di scontrino nelle ricevute a corrispettivo non pagato, in questo modo nella fattura riepilogativa verrà riportato il numero di scontrino corrispondente e non il numero di ricevuta.
  • E’ stato corretto il pagamento con pos quando si usa la funzione Gestione→Registratore di cassa. Veniva erroneamente riportato pagamento cassa.
  • Nella stampa degli scontrini a saldo in presenza di acconto il programma cercherà di reperire l’informazione sul numero di scontrino stampato in precedenza e lo riporterà sullo scontrino, in presenza di più acconti sullo stesso conto questo non sarà possibile. Se il numero di scontrino non è reperibile il programma stamperà il numero di ricevuta come in precedenza.
  • Se la ricevuta o la fattura vengono stampate come PDF viene riportato automaticamente il tipo di documento, numero e data come nome della stampa in modo da avere il titolo già impostato.

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Lotteria degli Scontrini

A breve verrà rilasciato l’aggiornamento di Grand Hotel per la gestione della cosiddetta “Lotteria degli scontrini“. Questo aggiornamento permetterà di inserire il codice lotteria del cliente, che desidera partecipare, direttamente nella scheda anagrafica in modo che automaticamente venga inviato allo scontrino in fase di emissione del conto. Non è richiesto alcun lettore di codice a barre.

Per poter aggiornare alla nuova versione è necessario che prima venga aggiornato il registratore di cassa con il nuovo firmware che prevede la gestione della lotteria. Si consiglia quindi di contattare il proprio fornitore del registratore di cassa, se ancora non vi avesse contattato, per far aggiornare il dispositivo.

Al fine di garantire la corretta funzionalità dell’aggiornamento vi consigliamo di contattare anche la nostra assistenza per verificare che il driver di comunicazione, che permette al nostro software di comunicare con il registratore, sia anch’esso aggiornato alla versione corretta.

Quando verrà installato l’aggiornamento si consiglia di leggere attentamente le novità della nuova versione per quanto riguarda le nuove funzionalità di gestione dei pagamenti.

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Aggiornamento Fattura Elettronica 1.0.0.25

Novità:

  • E’ stato corretto il messaggio di controllo arrotondamento quando l’importo è minore di zero, erroneamente veniva dato l’avviso anche quando l’arrotondamento era minore di un euro.
  • Rimaneva attivo il bollo virtuale dopo l’emissione di una fattura che lo prevedeva, adesso dopo la creazione della fattura viene disattivato in modo che non rimanga attivo per la fattura successiva.
  • E’ stato tolto l’avviso di errore quando la partita iva o il codice fiscale presentano degli spazi vuoti dopo i numeri, il programma prenderà solo la parte con i numeri senza gli spazi vuoti.

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Aggiornamento Fattura Elettronica 1.0.0.24

  • E’ stato corretto un problema di lettura dei dati anagrafici in presenza di lettere accentate.
  • E’ stata aggiunta la possibilità di allegare file (PDF,DOC,ZIP, ecc…) alla fattura. Per allegare uno o più file è sufficiente cliccare sulla voce “Allega file” e in fase di generazione il programma chiederà di selezionare il file da aggiungere, se si devono aggiungere più file basta rispondere affermativamente al messaggio “Vuoi allegare un altro file”.
  • E’ stato aggiunto il campo “Causale” in cui si possono inserire eventuali informazioni aggiuntive richieste dalla azienda a cui si fattura. Il campo può contenere più di una riga ma non si possono inserire più di 200 caratteri per riga.
  • E’ stato aggiunta la possibilità di inserire i nomi degli ospiti per le fatture immediate, cliccando sul campo “Aggiungi nomi ospiti” il programma recupererà il voucher o il nome cliente inserito nel conto e lo aggiungerà nel campo “Causale”. La selezione di “Aggiungi nomi ospiti” rimarrà attiva fino a chè non verrà deselezionata, anche in caso di uscita dal programma al successivo rientro sarà già attiva.
  • E’ stato aggiunto un avviso in caso di arrotondamento superiore ad € 1,00.

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Aggiornamento Fattura Elettronica Grand Hotel 1.0.0.23

Novità:

  • Sono stati aggiunti i campi per l’iscrizione REA, si trovano andando in Impostazioni→Parametri
  • Sono stati aggiunti degli indici per velocizzare la ricerca dei numeri di ricevuta in fase di generazione della fattura riepilogativa
  • E’ stato aggiunto il BOLLO VIRTUALE da applicare sulla fattura, il campo si trova nelle opzioni con la possibilità di scrivere anche l’importo. Si ricorda che l’addebito va inserito sempre come voce nella fattura prima della stampa con esenzione Art. 15
  • Per gestire eventuali depositi/caparre il programma automaticamente genererà un tipo pagamento aggiuntivo da sommare al saldo del documento, nel corpo della fattura non apparirà la voce di deposito caparra in quanto non è ammessa nelle fatture elettroniche

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.60

  • Per coloro che hanno il modulo Fattura Elettronica Grand Hotel sono stati aggiunti nell’anagrafica delle ditte/agenzie viaggi i campi:
    • Codice destinatario: numero che identifica la destinazione della fattura elettronica è obbligatorio per l’emissione della fattura elettronica, nel caso non venga fornito perché in possesso della sola PEC è necessario digitare il codice 0000000 (7 zeri).
    • PEC: indirizzo di posta elettronica certificata in alternativa al codice destinatario.
  • Nell’anagrafica ditte e agenzie viaggio sono stati aggiunti i campi:
    • Giorni scadenza incasso sospesi: indicare il numero di giorni di scadenza per l’incasso dell’eventuale sospeso
    • Fine mese: valorizzarlo nel caso di incasso a fine mese (esempio 30 giorni a fine mese si inserisce 30 come giorni e si clicca su questo flag, in questo modo in fase di inserimento del sospeso il programma calcolerà automaticamente la data di incasso)
  • E’ stato corretto un errore che faceva si che le ricevute con incasso a sospeso venivano registrate nei corrispettivi (solo le ricevute che dal conto in parcheggio vengono registrate a sospeso cliente/ditta).
  • Sono state apportate modifiche interne al fine di semplificare la gestione delle fatture elettroniche.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.58

  • In questa versione sono state introdotte funzioni per adeguare il software al nuovo regolamento per la privacy Europeo GDPR.

    • Sono state aggiunte le nuove funzioni di cancellazioni degli archivi anagrafici di Clienti e Schedine. La nuova funzione è nel menu Azienda->Manutenzione Archivi→Cancellazione Archivi Anagrafici. L’accesso è inizialmente inibito a tutti gli operatori per abilitare un operatore alla funzione è necessario andare in Azienda→Dati Azienda→Operatori e selezionato l’operatore in Accessibilità si trova la voce “Cancellazione archivi anagrafiche” da abilitare. Quando si entra in Cancellazione Archivi Anagrafici il programma chiede se i vuole eseguire un backup dei dati, è vivamente consigliato effettuare un backup nel caso in cui si voglia ripristinare i dati cancellati. La nuova finestra presenta le seguenti operazioni:

      • Cancella clienti con soggiorno anteriore al: – permette di eliminare tutti i clienti con data di soggiorno anteriore alla data selezionata nel campo “Data”

      • Cancella clienti con autorizzazione privacy anteriore al: permette di eliminare tutti i clienti con data di inserimento privacy anteriore alla data selezionata nel campo “Data”, non cancella le schede cliente che non presentano una data privacy

      • Cancella clienti senza storico soggiorni con data inserimento anteriore al: permette di eliminare tutti i clienti che non hanno storico soggiorni che sono stati inseriti in archivio con data anteriore a quella selezionata nel campo “Data”

      • Cancella Schedine di PS con data partenza anteriore al: permette di cancellare tutte le schedine la cui ultima data di partenza è anteriore a quella selezionata nel campo “Data”

      • Cancella Schedine di PS con data privacy anteriore al: permette di cancellare tutte le schedine che hanno la data di inserimento privacy anteriore a quella selezionata nel campo “Data”, non cancella le schedine che non presentano una data privacy

      • Rendi anonime schedine PS senza autorizzazione privacy con partenza anteriore al: permette di rendere anonime le schedine di PS che hanno partenza anteriore alla data selezionata nel campo “Data”. Questa funzione ancella solo cognome e nome della schedina mantenendo i dati necessari alle comunicazioni ISTAT e studi di settore.

      • Rendi anonime Schedine PS con partenza anteriore al: come quella precedente ma non tiene conto della data di autorizzazione privacy

      • Cancella storico soggiorni clienti con partenza anteriore al: cancella le righe di storico soggiorni dei clienti con partenza anteriore alla data selezionata. Non cancella i dati anagrafici dei clienti.

      • La voce “Crea copia dei dati cancellati in formato CSV” se selezionata salverà un copia dei dati cancellati in un file esterno in formato CSV.

      • Premendo il tasto “Esegui” viene eseguita la procedura selezionata. I dati non saranno fisicamente cancellati fino a che non si preme il bottone “Salva modifiche”. Se si preme il bottone “Annulla modifiche” o i chiude la finestra senza salvare le procedure eseguite non verranno salvate e i dati non saranno cancellati.

    • E’ stato aggiunto il parametro “Azzera schedine senza privacy” in Azienda→Dati azienda→Parametri. Questo parametro se attivato renderà anonime le schedine di PS che nella giornata effettuano il check-out e che non presentano il consenso alla privacy mantenendo però i dati necessari alla comunicazione per ISTAT e studi di settore.

    • Nell’archivio clienti quando viene cliccato il campo “Autorizzazione privacy” il programma registra data e ora e visualizza il dato sotto il campo, nel caso non sia stato inserita l’autorizzazione o il campo venga deselezionato presenterà l’ avviso “Data privacy: MAI” in rosso.

    • Nell’archivio schedine è stato inserito il campo “Inserimento privacy” da cliccare quando il cliente ha sottoscritto la privacy, se selezionato verrà presentata anche al data e ora in cui è stato selezionato. Se si deseleziona verrà azzerata la data di inserimento.

    • Nello storico registrazioni è state aggiunta una nuova voce “Varie” che indicherà nel campo Camera1 le seguenti voci:

      • Login: effettuato accesso al programma dall’operatore

      • Logout: effettuata chiusura programma dall’operatore

      • Ditta: operazioni su archivio ditte /agenzie, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:

        • Read: è stato richiamato un record

        • Insert: inserimento di un nuovo record

        • Update: modifica di un record

        • Delete: eliminazione di un record

      • Cliente: operazioni su archivio clienti, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:

        • Read: è stato richiamato un record

        • Insert: inserimento di un nuovo record

        • Update: modifica di un record

        • Delete: eliminazione di un record

      • SPS: operazioni su archivio schedine, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:

        • Read: è stato richiamato un record

        • Insert: inserimento di un nuovo record

        • Update: modifica di un record

        • Delete: eliminazione di un record

  • E’ stato aggiunto la possibilità di richiamare una schedina dall’archivio schedine oltre che con il tasto F2 anche con F3 per ricercare una schedina per riga di registro arrivi, con F4 per codice schedina. Questo permetterà di ricercare eventuali record nell’archivio anche se sono stati eliminati i nominativi ma di cui si ha la necessità di correggere i dati per la trasmissione all’ISTAT.

  • E’ stato aggiunto il parametro “Numerazione automatica schedine” in Azienda→Dati Azienda→Parametri. Attivandolo il programma numererà le schedine in automatico per coloro che non le stampano più.

  • Nella scheda Prenotazione è stato aggiunto il bottone “PS” che permette di inserire le schedine di notifica del cliente prima di fare il check-in. Sarà quindi possibile legare le schedine di PS ad una prenotazione prima ancora che il cliente arrivi in struttura e al check-in verranno automaticamente inserite nel conto.

  • E’ stata aggiunta la possibilità di ristampa degli acconti ditta/agenzia e cliente. Nella finestra “Acconti” è presente un nuovo bottone “Ristampa” che permette di ristampare l’acconto ma solo quelli che sono presenti in “Conti in parcheggio”. Non è possibile ristampare un acconto di giorni precedenti o già contabilizzato.

  • E’ stato corretto un errore in fase di registrazione di un abbuono che in presenza di quantità maggiore di uno non ne teneva conto.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.50

Elenco modifiche e nuove implementazioni Build 3.0.0.50

  • Con questa versione viene introdotta la possibilità di gestire la numerazione separata delle fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione. La funzione è disponibile per coloro che hanno acquistato l’estensione del programma per la creazione dei file XML conformi al formato della fattura elettronica. In fase di stampa di una fattura per cui è previsto la fattura elettronica il programma permetterà di stampare sua carta bianca non fiscale e utilizzerà il numero progressivo e serie impostati nel programma di generazione della fattura XML.
  • E’ stato corretto un errore sul tableau che non permetteva più la modifica dopo il primo salvataggio.
  • E’ stata aggiunta la colonna IVA sulle fatture stampate su laser/ink jet
  • E’ ora possibile ingrandire la main-courante a tutto schermo.
  • E’ stato aggiunto un nuovo campo nelle prenotazioni e nei conti, che permette di inserire informazioni aggiuntive pre-codificate, le informazioni hanno solo uno scopo descrittivo (come ad esempio giornale,servizio spiaggia, ski-pass ecc…) e non influenzano il calcolo della tariffa. Per inserire una voce nuova nell’elenco di quello disponibili è sufficiente premere i tasto “INS” o fare doppio click sulla griglia “Informazioni aggiuntive”, questo aprirà una nuova finestra nella quale è possibile selezionare una voce esistente oppure inserirne di nuove. Per eliminare una voce inserita nella prenotazione basta premere il tasto “DEL” sulla voce selezionata.
  • E’ stata corretta la procedura di stampa delle ricevute fiscali di acconto in presenza di ditta/agenzia collegata in modo che vengano aggiornati i dati statistici della ditta/agenzia in presenza di soluzioni pre-pagate.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.48

Elenco modifiche e nuove implementazioni:

Build 3.0.0.48
E’ stata aggiunta la ristampa documento su acconti quando si stampa su stampanti laser/inkjet
E’ stata aggiunta la colonna ditta prenotante su storico clienti in archivio clienti
E’ stata aggiunta la cancellazione ditta fatturante e ditta prenotante su storico clienti, quando si è sulla voce è sufficiente premere F3
E’ stato modificato il richiamo ditta su nuova prenotazione ora prende la ditta prenotante quando si crea una nuova prenotazione.
E’ stato aggiunto l’inibizione alla cancellazione o modifica degli addebiti di main-courante per gli operatori, la nuova opzione si trova in fondo alla lista in Azienda->Dati Azienda->Operatori->Accessibilità.
Sono stati aggiunti i campi motivo e mezzo di trasporto in schedina (facoltativi)
E’ stato corretto l’inserimento delle tariffe ora non sarà più possibile inserire una tariffa con data minore della data di arrivo.
E’ stato inserito il prossimo arrivo previsto per la camera sul tableau camere
E’ stato inserito camera fatta e da rifare sul Tableau camere, per modificare lo stato è sufficiente cliccare sulla voce camera fatta/da rifare.
E’ stato corretto il procedimento di splitting che in alcuni casi raddoppiava le presenze e le roomnight.
E’ stata corretta la registrazione del numero di ricevuta fiscale su incasso sospeso con stampa documento.
E’ stato inserito l’aggiornamento automatico della data della tariffa quando si modifica la data di arrivo di un conto o di una prenotazione
E’ stata aggiunta la possibilità di salvare il quadro disponibilità camere in un file HTML, nella barra dei bottoni che appare quando si apre il quadro si trova il nuovo bottone da cliccare.

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