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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.60

  • Per coloro che hanno il modulo Fattura Elettronica Grand Hotel sono stati aggiunti nell’anagrafica delle ditte/agenzie viaggi i campi:
    • Codice destinatario: numero che identifica la destinazione della fattura elettronica è obbligatorio per l’emissione della fattura elettronica, nel caso non venga fornito perché in possesso della sola PEC è necessario digitare il codice 0000000 (7 zeri).
    • PEC: indirizzo di posta elettronica certificata in alternativa al codice destinatario.
  • Nell’anagrafica ditte e agenzie viaggio sono stati aggiunti i campi:
    • Giorni scadenza incasso sospesi: indicare il numero di giorni di scadenza per l’incasso dell’eventuale sospeso
    • Fine mese: valorizzarlo nel caso di incasso a fine mese (esempio 30 giorni a fine mese si inserisce 30 come giorni e si clicca su questo flag, in questo modo in fase di inserimento del sospeso il programma calcolerà automaticamente la data di incasso)
  • E’ stato corretto un errore che faceva si che le ricevute con incasso a sospeso venivano registrate nei corrispettivi (solo le ricevute che dal conto in parcheggio vengono registrate a sospeso cliente/ditta).
  • Sono state apportate modifiche interne al fine di semplificare la gestione delle fatture elettroniche.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.58

  • In questa versione sono state introdotte funzioni per adeguare il software al nuovo regolamento per la privacy Europeo GDPR.

    • Sono state aggiunte le nuove funzioni di cancellazioni degli archivi anagrafici di Clienti e Schedine. La nuova funzione è nel menu Azienda->Manutenzione Archivi→Cancellazione Archivi Anagrafici. L’accesso è inizialmente inibito a tutti gli operatori per abilitare un operatore alla funzione è necessario andare in Azienda→Dati Azienda→Operatori e selezionato l’operatore in Accessibilità si trova la voce “Cancellazione archivi anagrafiche” da abilitare. Quando si entra in Cancellazione Archivi Anagrafici il programma chiede se i vuole eseguire un backup dei dati, è vivamente consigliato effettuare un backup nel caso in cui si voglia ripristinare i dati cancellati. La nuova finestra presenta le seguenti operazioni:

      • Cancella clienti con soggiorno anteriore al: – permette di eliminare tutti i clienti con data di soggiorno anteriore alla data selezionata nel campo “Data”

      • Cancella clienti con autorizzazione privacy anteriore al: permette di eliminare tutti i clienti con data di inserimento privacy anteriore alla data selezionata nel campo “Data”, non cancella le schede cliente che non presentano una data privacy

      • Cancella clienti senza storico soggiorni con data inserimento anteriore al: permette di eliminare tutti i clienti che non hanno storico soggiorni che sono stati inseriti in archivio con data anteriore a quella selezionata nel campo “Data”

      • Cancella Schedine di PS con data partenza anteriore al: permette di cancellare tutte le schedine la cui ultima data di partenza è anteriore a quella selezionata nel campo “Data”

      • Cancella Schedine di PS con data privacy anteriore al: permette di cancellare tutte le schedine che hanno la data di inserimento privacy anteriore a quella selezionata nel campo “Data”, non cancella le schedine che non presentano una data privacy

      • Rendi anonime schedine PS senza autorizzazione privacy con partenza anteriore al: permette di rendere anonime le schedine di PS che hanno partenza anteriore alla data selezionata nel campo “Data”. Questa funzione ancella solo cognome e nome della schedina mantenendo i dati necessari alle comunicazioni ISTAT e studi di settore.

      • Rendi anonime Schedine PS con partenza anteriore al: come quella precedente ma non tiene conto della data di autorizzazione privacy

      • Cancella storico soggiorni clienti con partenza anteriore al: cancella le righe di storico soggiorni dei clienti con partenza anteriore alla data selezionata. Non cancella i dati anagrafici dei clienti.

      • La voce “Crea copia dei dati cancellati in formato CSV” se selezionata salverà un copia dei dati cancellati in un file esterno in formato CSV.

      • Premendo il tasto “Esegui” viene eseguita la procedura selezionata. I dati non saranno fisicamente cancellati fino a che non si preme il bottone “Salva modifiche”. Se si preme il bottone “Annulla modifiche” o i chiude la finestra senza salvare le procedure eseguite non verranno salvate e i dati non saranno cancellati.

    • E’ stato aggiunto il parametro “Azzera schedine senza privacy” in Azienda→Dati azienda→Parametri. Questo parametro se attivato renderà anonime le schedine di PS che nella giornata effettuano il check-out e che non presentano il consenso alla privacy mantenendo però i dati necessari alla comunicazione per ISTAT e studi di settore.

    • Nell’archivio clienti quando viene cliccato il campo “Autorizzazione privacy” il programma registra data e ora e visualizza il dato sotto il campo, nel caso non sia stato inserita l’autorizzazione o il campo venga deselezionato presenterà l’ avviso “Data privacy: MAI” in rosso.

    • Nell’archivio schedine è stato inserito il campo “Inserimento privacy” da cliccare quando il cliente ha sottoscritto la privacy, se selezionato verrà presentata anche al data e ora in cui è stato selezionato. Se si deseleziona verrà azzerata la data di inserimento.

    • Nello storico registrazioni è state aggiunta una nuova voce “Varie” che indicherà nel campo Camera1 le seguenti voci:

      • Login: effettuato accesso al programma dall’operatore

      • Logout: effettuata chiusura programma dall’operatore

      • Ditta: operazioni su archivio ditte /agenzie, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:

        • Read: è stato richiamato un record

        • Insert: inserimento di un nuovo record

        • Update: modifica di un record

        • Delete: eliminazione di un record

      • Cliente: operazioni su archivio clienti, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:

        • Read: è stato richiamato un record

        • Insert: inserimento di un nuovo record

        • Update: modifica di un record

        • Delete: eliminazione di un record

      • SPS: operazioni su archivio schedine, nel campo Camera2 viene indicato il tipo di operazione:

        • Read: è stato richiamato un record

        • Insert: inserimento di un nuovo record

        • Update: modifica di un record

        • Delete: eliminazione di un record

  • E’ stato aggiunto la possibilità di richiamare una schedina dall’archivio schedine oltre che con il tasto F2 anche con F3 per ricercare una schedina per riga di registro arrivi, con F4 per codice schedina. Questo permetterà di ricercare eventuali record nell’archivio anche se sono stati eliminati i nominativi ma di cui si ha la necessità di correggere i dati per la trasmissione all’ISTAT.

  • E’ stato aggiunto il parametro “Numerazione automatica schedine” in Azienda→Dati Azienda→Parametri. Attivandolo il programma numererà le schedine in automatico per coloro che non le stampano più.

  • Nella scheda Prenotazione è stato aggiunto il bottone “PS” che permette di inserire le schedine di notifica del cliente prima di fare il check-in. Sarà quindi possibile legare le schedine di PS ad una prenotazione prima ancora che il cliente arrivi in struttura e al check-in verranno automaticamente inserite nel conto.

  • E’ stata aggiunta la possibilità di ristampa degli acconti ditta/agenzia e cliente. Nella finestra “Acconti” è presente un nuovo bottone “Ristampa” che permette di ristampare l’acconto ma solo quelli che sono presenti in “Conti in parcheggio”. Non è possibile ristampare un acconto di giorni precedenti o già contabilizzato.

  • E’ stato corretto un errore in fase di registrazione di un abbuono che in presenza di quantità maggiore di uno non ne teneva conto.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.50

Elenco modifiche e nuove implementazioni Build 3.0.0.50

  • Con questa versione viene introdotta la possibilità di gestire la numerazione separata delle fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione. La funzione è disponibile per coloro che hanno acquistato l’estensione del programma per la creazione dei file XML conformi al formato della fattura elettronica. In fase di stampa di una fattura per cui è previsto la fattura elettronica il programma permetterà di stampare sua carta bianca non fiscale e utilizzerà il numero progressivo e serie impostati nel programma di generazione della fattura XML.
  • E’ stato corretto un errore sul tableau che non permetteva più la modifica dopo il primo salvataggio.
  • E’ stata aggiunta la colonna IVA sulle fatture stampate su laser/ink jet
  • E’ ora possibile ingrandire la main-courante a tutto schermo.
  • E’ stato aggiunto un nuovo campo nelle prenotazioni e nei conti, che permette di inserire informazioni aggiuntive pre-codificate, le informazioni hanno solo uno scopo descrittivo (come ad esempio giornale,servizio spiaggia, ski-pass ecc…) e non influenzano il calcolo della tariffa. Per inserire una voce nuova nell’elenco di quello disponibili è sufficiente premere i tasto “INS” o fare doppio click sulla griglia “Informazioni aggiuntive”, questo aprirà una nuova finestra nella quale è possibile selezionare una voce esistente oppure inserirne di nuove. Per eliminare una voce inserita nella prenotazione basta premere il tasto “DEL” sulla voce selezionata.
  • E’ stata corretta la procedura di stampa delle ricevute fiscali di acconto in presenza di ditta/agenzia collegata in modo che vengano aggiornati i dati statistici della ditta/agenzia in presenza di soluzioni pre-pagate.

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Aggiornamento Grand Hotel 3.0.0.48

Elenco modifiche e nuove implementazioni:

Build 3.0.0.48
E’ stata aggiunta la ristampa documento su acconti quando si stampa su stampanti laser/inkjet
E’ stata aggiunta la colonna ditta prenotante su storico clienti in archivio clienti
E’ stata aggiunta la cancellazione ditta fatturante e ditta prenotante su storico clienti, quando si è sulla voce è sufficiente premere F3
E’ stato modificato il richiamo ditta su nuova prenotazione ora prende la ditta prenotante quando si crea una nuova prenotazione.
E’ stato aggiunto l’inibizione alla cancellazione o modifica degli addebiti di main-courante per gli operatori, la nuova opzione si trova in fondo alla lista in Azienda->Dati Azienda->Operatori->Accessibilità.
Sono stati aggiunti i campi motivo e mezzo di trasporto in schedina (facoltativi)
E’ stato corretto l’inserimento delle tariffe ora non sarà più possibile inserire una tariffa con data minore della data di arrivo.
E’ stato inserito il prossimo arrivo previsto per la camera sul tableau camere
E’ stato inserito camera fatta e da rifare sul Tableau camere, per modificare lo stato è sufficiente cliccare sulla voce camera fatta/da rifare.
E’ stato corretto il procedimento di splitting che in alcuni casi raddoppiava le presenze e le roomnight.
E’ stata corretta la registrazione del numero di ricevuta fiscale su incasso sospeso con stampa documento.
E’ stato inserito l’aggiornamento automatico della data della tariffa quando si modifica la data di arrivo di un conto o di una prenotazione
E’ stata aggiunta la possibilità di salvare il quadro disponibilità camere in un file HTML, nella barra dei bottoni che appare quando si apre il quadro si trova il nuovo bottone da cliccare.

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Aggiornamento 3.0.0.43 Grand Hotel

Elenco modifiche e nuove implementazioni:

 

Build 3.0.0.43

  • E’ stato aggiunto il campo “Esenzione Tassa s.” nell’inserimento delle schedine di notifica durante il check-in per permettere di indicare quali schedine devono essere escluse dal conteggio della tassa di soggiorno.
  • E’ stato inserito lo storico della schedina anche nelle finestra di immissione della schedina di notifica.
  • E’ stato aggiunta una funzione di verifica dell’effettivo inserimento di un acconto nella prenotazione o in un conto del cliente, se l’acconto stampato non venisse registrato correttamente il programma segnalerà con un messaggio di errore la mancata registrazione.
  • E’ stato corretto il check-in dei conti con tipo pagamento “M”, ora viene correttamente generato il conto extra oltre al conto ditta.
  • E’ stato corretto un problema nella generazione di un sospeso in presenza di un apostrofo nelle note dello stesso.
  • E’ stato inserita la possibilità di mettere sotto protezione sia la stampa che l’esportazione dei report, ora in Azienda->Dati azienda->Operatori cliccando su “Accessibilità” si trovano le voci “Visualizza report” e “Esporta report” per le varie categorie presenti nella “Gestione liste e stampe”, togliendo la spunta alle varie voci si inibirà la visualizzazione o l’esportazione di un report.
  • Sono stati resi invisibili i nomi codificati degli operatori in Azienda->Dati azienda->Operatori per ragioni di sicurezza, diventano visibili nel momento in cui si va a modificare il nome del singolo operatore.
  • Si comunica a chi fosse interessato che al momento sono disponibili i programmi per la generazione telematica del file ISTAT per le seguenti provincie e regioni:
    • Rimini
    • Forlì-Cesena
    • Toscana
    • Puglia
    • Basilicata
    • Veneto
    • Marche
    • Lazio
  • E’ stato aggiunto un nuovo campo in Archivio Client per la segnalazione della privacy, il campo si chiama “Autorizzazione privacy”.

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Aggiornamento 3.0.0.41 Grand Hotel


  • E’ stato corretto un errore che si generava quando dal Tableau camere si cliccava due volte per entrare nel conto camera e poi ritornando sul tableau si apriva la main-courante direttamente.
  • E’ stata aggiunta la possibilità di fatturare gli acconti alle ditte con l’aliquota presente nell’anagrafica della ditta, in questo modo si possono emettere acconti anche per sevizi non alberghieri (es. 20% per le sale convegni)
  • E’ stato aggiunto il campo black list nella codifica delle nazionalità per individuare le nazioni appartenenti a questa categoria e avere in questo modo la distinzione nel report elenco fatture per nazione
  • E’ stato aggiunto l’avviso quando viene emessa una ricevuta fiscale con corrispettivo superiore ai € 3.600,00 di intestare il conto e inserire il codice fiscale
  • E’ stata aggiunta la stampa del codice fiscale del cliente sulle ricevute intestate

 

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